luglio/agosto 2024 iFerr 69 www.iferr.com Business a Colori DOMENICO MAZZARELLA E RAFFAELE PESACANE Trainer & Executive Coach di Business a Colori, con una grande esperienza nel settore ferramenta, nella loro rubrica su iFerr magazine parlano di coaching, comunicazione, formazione e leadership. L’intervista completa è disponibile sul numero 111. Presenti sui numeri 111, 112, 113, 114 e 115. Email: resposabilesviluppo@gmail.com. I COACH aiuterà la persona a crescere e a migliorare le proprie competenze. FIDUCIA E RESPONSABILITÀ La delega richiede fiducia. È necessario avere fiducia nella capacità della persona di completare il compito e permetterle di assumersi la responsabilità del proprio lavoro. Evitare di micro gestire e lasciare che la persona si occupi del compito a modo suo, purché rispetti le aspettative. STRUMENTI E TECNICHE PER LA GESTIONE DEL TEMPO E LA DELEGA Oltre alle strategie che abbiamo discusso, esistono diversi strumenti e tecniche che possono aiutarti nella gestione del tempo e nella delega. Ecco alcuni esempi: 1. Strumenti di Gestione del Tempo - Trello: Una piattaforma di gestione dei progetti che permette di organizzare le attività in bacheche, liste e schede. È ideale per visualizzare il flusso di lavoro e tenere traccia dei progressi. -RescueTime: Un’app che monitora l’uso del computer e fornisce report dettagliati sul tempo che si trascorre su diverse attività. Può aiutare a identificare le abitudini e a migliorare la produttività. 2. Tecniche di Gestione del Tempo - Tecnica del Pomodoro: Questa tecnica prevede di lavorare per 25 minuti, seguiti da una pausa di 5 minuti. Dopo quattro “pomodori”, bisogna fare una pausa più lunga di 15-30 minuti. Questo metodo aiuta a mantenere la concentrazione e a prevenire il burnout. 3. Strumenti di Delega - Basecamp: Un’app di gestione dei progetti che permette di assegnare compiti, monitorare i progressi e comunicare con il team. È ideale per la delega e la collaborazione. - Slack: Una piattaforma di comunicazione che facilita la comunicazione tra i membri del team. Si possono creare canali specifici per i progetti e le attività delegate. - Microsoft Teams: Un’altra piattaforma di comunicazione e collaborazione che integra strumenti di gestione dei progetti e permette di assegnare compiti e monitorare i progressi. Per sintetizzare possiamo affermare che: la gestione del tempo e la delega sono competenze essenziali per migliorare l’efficienza e la produttività in azienda. Identificando le tue priorità, creando un piano di lavoro, evitando le distrazioni e imparando a dire di no, puoi gestire il tuo tempo in modo più efficace. Allo stesso modo, delegando in modo strategico, scegliendo la persona giusta, comunicando chiaramente, fornendo supporto e feedback, puoi ottimizzare il lavoro del tuo team e raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente.
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